Algemene Voorwaarden – Airsoft Adventure / Belgian Event Experience VZW

 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen, activiteiten, reservaties, inschrijvingen en diensten georganiseerd door Belgian Event Experience VZW (B.E.E.) / Airsoft Adventure, hierna genoemd “de organisator”.

Door deelname aan een evenement, reservatie of aankoop van een ticket verklaart iedere deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.

 

1. Definities

Onder “deelnemer” wordt verstaan iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan een evenement, terreinactiviteit, training of andere activiteit georganiseerd door de organisator.

Onder “replica” wordt verstaan iedere airsoftreplica zoals omschreven binnen de Belgische wetgeving en NABV-reglementering.

Onder “marshal” wordt verstaan iedere door de organisator aangestelde verantwoordelijke toezichthouder.

 

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:

• alle evenementen georganiseerd door de organisator;

• alle online reservaties en ticketverkopen;

• alle deelnemers, bezoekers en spelers;

• alle locaties en speelterreinen gebruikt door de organisator.

Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door de organisator.

 

3. Deelnamevoorwaarden

Deelnemers dienen te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot airsoft in België.

Iedere deelnemer verklaart:

• wettelijk bevoegd te zijn om deel te nemen;

• in orde te zijn met de toepasselijke wetgeving;

• de veiligheidsregels te kennen en na te leven;

• instructies van marshalls onmiddellijk op te volgen.

De organisator behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren of te verwijderen zonder voorafgaande waarschuwing.

 

4. Deelname op eigen risico

Airsoft is een fysieke en risicovolle activiteit waarbij kans bestaat op:

• lichamelijke letsels;

• blauwe plekken;

• valpartijen;

• oogletsels;

• gehoorschade;

• materiële schade;

• andere risico’s inherent aan de sport.

Iedere deelnemer erkent uitdrukkelijk deze risico’s.

Deelname aan alle activiteiten georganiseerd door B.E.E. / Airsoft Adventure gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer.

Iedere deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:

• het veilig gebruik van zijn replica;

• het dragen van correcte bescherming;

• zijn persoonlijke uitrusting;

• zijn eigen gedrag tijdens evenementen.

 

5. Veiligheidsregels

Alle deelnemers zijn verplicht de veiligheidsregels strikt na te leven.

Het dragen van goedgekeurde oogbescherming is verplicht op alle speelzones tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven door de organisatie.

Blind firing, fysiek agressief gedrag, het verwijderen van bescherming in actieve zones en elk ander unsafe gedrag zijn strikt verboden.

Marshalls hebben steeds het recht onmiddellijk in te grijpen in het belang van veiligheid en spelverloop.

Beslissingen van marshalls en organisatie zijn bindend.

 

6. Replica’s en materiaal

Iedere deelnemer blijft volledig verantwoordelijk voor:

• zijn replica’s;

• batterijen;

• gasflessen;

• magazijnen;

• persoonlijke uitrusting;

• beschermingsmiddelen;

• voertuigen;

• andere eigendommen.

Replica’s dienen te voldoen aan de geldende FPS-limieten en veiligheidsregels van de organisator.

De organisator behoudt zich het recht voor replica’s te controleren, weigeren of verbieden.

 

7. Aansprakelijkheid

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• lichamelijke letsels inherent aan de activiteit;

• schade veroorzaakt door andere deelnemers;

• verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen;

• technische defecten aan replica’s of materiaal;

• ongevallen voortvloeiend uit het niet naleven van veiligheidsregels;

• indirecte schade of gevolgschade;

• schade veroorzaakt door overmacht of externe factoren.

De aansprakelijkheid van de organisator blijft in alle gevallen beperkt tot gevallen van bewezen zware fout of opzettelijke fout overeenkomstig het Belgisch recht.

 

8. Verwijdering en toegangsverbod

De organisator behoudt zich het recht voor deelnemers onmiddellijk te verwijderen zonder recht op terugbetaling bij onder meer:

• agressief gedrag;

• bedreigingen;

• valsspelen;

• unsafe gedrag;

• discussies over marshalbeslissingen;

• alcohol- of drugsgebruik;

• beschadiging van materiaal of terrein;

• overtreding van Belgische wetgeving;

• overtreding van NABV-regels;

• gedrag dat de veiligheid of reputatie van het evenement schaadt.

De organisator kan tevens tijdelijke of permanente toegangsverboden opleggen.

 

9. Betalingen en annulaties

Reservaties zijn pas definitief na ontvangst van betaling tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij annulatie door de deelnemer kunnen administratieve kosten worden aangerekend.

De organisator behoudt zich het recht voor evenementen te annuleren, verplaatsen of wijzigen wegens:

• veiligheidsredenen;

• weersomstandigheden;

• technische problemen;

• onvoldoende deelnemers;

• overmacht;

• operationele redenen.

In dergelijke gevallen kan de organisator kiezen voor:

• terugbetaling;

• tegoedbon;

• verplaatsing naar een andere datum.

 

10. Minderjarigen

Minderjarigen mogen enkel deelnemen mits toestemming van een ouder of wettelijke voogd.

De ouder of wettelijke voogd aanvaardt integraal deze algemene voorwaarden namens de minderjarige deelnemer.

 

11. Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden voor promotionele doeleinden.

Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van deze beelden op onder meer:

• websites;

• sociale media;

• advertenties;

• promotievideo’s;

• drukwerk.

Deelnemers die niet herkenbaar in beeld wensen te komen dienen dit vooraf schriftelijk te melden aan de organisator.

 

12. Privacy en GDPR

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende Belgische en Europese privacywetgeving (GDPR).

Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• reservaties;

• administratie;

• communicatie;

• verzekering;

• veiligheidsdoeleinden;

• wettelijke verplichtingen.

De organisator verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Meer informatie kan worden teruggevonden in het privacybeleid op de website.

 

13. Overmacht

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, wijzigingen of annulaties veroorzaakt door overmacht, waaronder maar niet beperkt tot:

• extreme weersomstandigheden;

• brand;

• overheidsmaatregelen;

• stakingen;

• technische storingen;

• terreinsluitingen;

• oorlog;

• pandemieën;

• externe veiligheidsdreigingen.

 

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de organisator gevestigd is.

 

15. Contact

B.E.E. / Airsoft Adventure
Website: www.airsoftevents.be
E-mail: via contactformulier